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Dicas para organizar seu evento em Santo André

Santo André é a décima quinta cidade brasileira mais desenvolvida e a oitava cidade mais desenvolvida do Estado de São Paulo, esse é um dos motivos para o Hotel Plaza Mayor estar situado aqui.

Além da ótima localização, buscamos ser referência não só nas confortáveis estadias, mas também na parceria com diversos empreendimentos da região.  É por isso que dispomos de um centro de convenções altamente estruturado para receber eventos de diversos portes e diversas classes.

No entanto, sabemos que oferecer apenas o espaço não é o suficiente, a qualidade e uma assessoria impecável se faz necessária em diversas ocasiões. Por isso, disponibilizamos algumas dicas para que seu evento seja planejado e organizado com excelência.

Escolha do lugar

A escolha do lugar para a realização do evento é o primeiro passo. Verificar a estrutura das instalações, aparência e acessibilidade é o primeiro ponto.

Fornecedores, equipe de trabalho e parceiros

Ter referências dos fornecedores de equipamentos, equipe de assessoria que trabalhará no evento, palestrantes e parceiros envolvidos como patrocinadores, por exemplo, é consideravelmente importante. Todos precisam entender o objetivo do evento e trabalhar para que tal objetivo seja alcançado.

Público

Definir a identidade do público convidado é fundamental. Não faz sentido, por exemplo, convidar um representante de produtos de beleza para um evento relacionado a engenharia mecânica. A comodidade dos convidados também é um fator muito importante. Todos devem ser acomodados confortavelmente e bem recepcionados.

Divulgação

É preciso investir. Um evento precisa ser divulgado nos locais em que o público alvo frequenta. Invista em banners, flyers, divulgação em mídia digital e impressa. “A propaganda é a alma do negócio”.

Material utilizado

Depois de decidir a data, o tema, os palestrantes e a quantidade de pessoas, o material pode ser preparado. Além dos materiais de divulgação, materiais para consulta durante o evento e até mesmo as lembrancinhas distribuídas deverão conter todas as informações do evento. Não esqueça de mencionar os patrocinadores.

O Hotel Plaza Mayor está apto para receber eventos sociais como casamentos e festas em geral, também estamos preparados para receber eventos corporativos como palestras, reuniões, encontros de negócios, entre outros. Além do espaço para eventos, ainda é possível que seus convidados se hospedem conosco e prolonguem o tempo de qualidade.

Estamos a disposição para mais orientações sobre a realização de um evento.

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